Calculadora de custo de funcionário
Some salário, benefícios, FGTS, provisões e um cenário de encargos patronais sem esconder as premissas.
Estime o custo mensal equivalente
Escolha o cenário mais próximo e use a opção personalizada quando já souber a taxa efetiva.
Como o custo equivalente é montado?
O cálculo mensal soma o salário, os benefícios, 1/12 do 13º, 1/36 do salário para provisionar o terço de férias, FGTS de 8% e a taxa patronal escolhida, os dois sobre o salário, o 13º e o terço de férias. O salário do mês de férias não é duplicado, pois já integra os 12 salários do ano.
A contribuição patronal geral é de 20% sobre remunerações, à qual podem se somar RAT/FAP e terceiros. O cenário fora do Simples usa 27,8%, uma soma típica dessas três parcelas. No Simples Nacional, a CPP costuma estar no DAS, exceto situações como atividades do Anexo IV. O MEI empregador tem contribuição patronal própria de 3%.
Custos não incluídos automaticamente
Multa e aviso de desligamento, horas extras, adicionais, afastamentos, recrutamento, medicina do trabalho, sindicato, equipamentos e variações de benefícios precisam ser informados ou avaliados separadamente.
Um exemplo do fator multiplicador
Salário de R$ 3.000 fora do Simples: R$ 250 de 13º provisionado, R$ 83,33 do terço de férias, R$ 266,67 de FGTS sobre essas três verbas e R$ 926,67 de encargos patronais no cenário de 27,8%. O custo mensal equivalente é de R$ 4.526,67, ou 1,51 vez o salário, antes de qualquer benefício.
Com vale-transporte, alimentação e plano de saúde, o fator sobe mais. É essa a distância entre o número que o empregado vê no contrato e o que sai do caixa da empresa.
O regime tributário move mais que os benefícios
Trocar o cenário para Simples com a CPP no DAS retira os R$ 926,67 de encargos patronais do cálculo mensal: o custo cai para R$ 3.600,00 e o fator vai a 1,20.
Isso não significa que a empresa pagou menos. Significa que o mesmo encargo mudou de lugar e passou a incidir sobre o faturamento, não sobre a folha. Comparar regimes exige olhar os dois lados, e não só a linha da folha.
Quando esta calculadora não serve
- Empregado doméstico tem encargos próprios: 8% de INSS patronal, 0,8% de seguro de acidente, 8% de FGTS e 3,2% de indenização compensatória. Na taxa personalizada, 12% reproduzem a parte além do FGTS. Fonte: Lei Complementar nº 150/2015, art. 34.
- O custo de desligar o empregado, com aviso prévio, multa do FGTS e verbas proporcionais, fica fora do custo mensal. Para esse caso: Rescisão trabalhista 2026.
- Comparar a contratação pela CLT com a de um prestador PJ pede também o lado de quem recebe, com impostos e benefícios. Para esse caso: Comparativo CLT x PJ.
Perguntas frequentes
O que entra nos 27,8% de encargos do cenário fora do Simples?
É um cenário típico com três parcelas. A primeira são os 20% de contribuição patronal sobre a folha. A segunda é o RAT, de 1%, 2% ou 3%, conforme o risco de acidente da atividade preponderante. A terceira são as contribuições a terceiros, como salário-educação e Sistema S, com alíquotas que variam com o enquadramento da atividade. Se o contador tiver a alíquota da sua empresa, use a taxa personalizada. Fonte: Lei nº 8.212/1991, art. 22.
Contratar um aprendiz muda o custo?
Muda o FGTS: nos contratos de aprendizagem, o depósito é de 2%, e não de 8%. A calculadora aplica 8% sobre salário, 13º e terço de férias, então, para um aprendiz, a linha do FGTS fica em um quarto do que aparece. Fonte: Lei nº 8.036/1990, art. 15, § 7º.
Quantos empregados o MEI pode ter, e quanto paga de encargo?
Um só, que receba exclusivamente o salário mínimo ou o piso da categoria. Sobre esse salário, o MEI recolhe 3% de contribuição previdenciária patronal, além de reter e recolher a contribuição do empregado, e é essa a taxa do cenário MEI empregador. Se o único empregado se afastar por motivo legal, a lei permite contratar outro até o afastamento terminar. Fonte: Lei Complementar nº 123/2006, art. 18-C.
Ler o guia de CLT ou PJ: o custo do funcionário e o faturamento que empata →
Tags
Assuntos desta ferramenta. Toque para ver todas as calculadoras de cada um.